在工作中，我们经常需要以日报的形式向上级汇报每天的工作。我写的时候经常一副什么都没做的样子，那我该怎么写才能表现出我的努力呢？

一、为什么写日报

1、掌控局面

当老板需要我们总结日常工作时，他往往需要通过日常报告了解你的工作进度，从而控制项目的整体进度来安排自己的策略，提高组织效率。

老板通过看日报，可以防止工作汇报中的信息不对称，防止自己决策失误，让项目更好的运行。这就是日报存在的原因。

2、督促自己工作

在被动写日报的过程中，我们可以主动重写，通过回顾自己的日常工作，可以看到自己做了什么，哪些是有价值的，哪些是浪费时间的。晚上可以帮助我们总结经验，提高自己。

从我们的日常工作中找到有价值的、方向正确的、富有成效的工作内容，一方面可以写出有更多内容可写的日报，另一方面也可以在写日报的过程中获得成就感。

二、怎么写日报

1、体现产出

要知道你老板看日报的目的是想知道你做了什么，判断进度，做决定。所以，在写日报的过程中，你要明确自己作品的产出。也就是你做了什么，结果是什么。

一般根据工作的内容或目标，可以结合当天完成的进度；工作内容或目标，配上自己的成绩；以及工作的内容和你做任务时使用的策略。让老板在你的日报上看到你的能力和付出。

2、解决问题的策略

当我们在工作中遇到问题，花了很多时间。怎么写日报才能显示自己的能力？或者当你的日报从头到尾都没有问题的时候，想想。你的老板会不会觉得不安，怀疑你？

总的来说，工作内容符合或者超出我们的能力。所以工作中遇到问题是不可避免的。我们也应该把问题写在日报上。通过提出工作中的问题，然后配合我们当时的应对方式或策略，把结果说出来。让老板知道你做得怎么样。当问题没有解决时，你可以在策略后向老板要解决问题所需的资源或时间，让老板有信心，从而有针对性地帮助你。

3、工作方向

在日报上，老板要根据你的反馈来看工作进度，工作方向有没有偏差。如果反馈不及时导致方向错误，把整个项目推回去也不是不可能。所以写日报的时候要体现自己的工作方向。

后一份优秀的日报，既是一个人付出和贡献的体现，也是一个人日常工作的反馈，其中要让老板知道你遇到的困难和解决的方法，展现自己的能力或者寻求帮助。让老板在合适的时候用策略带领团队走向成功。